PRIVACYVERKLARING – GLOBAL ROOTS

Laatst bijgewerkt: 04-03-2025

Global Roots, gevestigd te Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87980169, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hier zorgvuldig mee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Global Roots is een bemiddelingsbureau dat werkzoekenden (waaronder statushouders) koppelt aan werkgevers. Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens om onze diensten te kunnen uitvoeren.

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen met:

📍 Global Roots
📧 E-mail: info@globalroots.nl
📞 Telefoonnummer: +31613531656
🌐 Website: https://www.globalroots.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van werkzoekenden, opdrachtgevers en andere zakelijke relaties. Dit kan onder andere de volgende gegevens omvatten:

Voor werkzoekenden (Professionals):

Identiteitsgegevens: Naam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit.
Contactgegevens: Adres, e-mailadres, telefoonnummer.
Werkgerelateerde gegevens: CV, werkervaring, opleidingsniveau, beschikbaarheid.
Legitimatiegegevens: Kopie ID of verblijfsdocument (indien wettelijk vereist).
Financiële gegevens: Bankrekeningnummer (voor uitbetalingen of administratieve doeleinden).
Overige gegevens: Alle informatie die je vrijwillig verstrekt in het kader van een sollicitatie of bemiddelingstraject.

Voor opdrachtgevers en zakelijke relaties:

Identiteitsgegevens: Naam, functie, bedrijfsnaam.
Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer, zakelijke adresgegevens.
Factuurgegevens: Betaalgegevens en andere administratieve gegevens die nodig zijn voor contractuele overeenkomsten.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden:

Arbeidsbemiddeling: Het koppelen van werkzoekenden aan werkgevers.
Uitvoering van overeenkomsten: Het aangaan en uitvoeren van bemiddelingscontracten.
Wettelijke verplichtingen: Het naleven van wet- en regelgeving, zoals controle op werkvergunningen en belastingverplichtingen.
Communicatie: Het versturen van updates, nieuwsbrieven en relevante informatie over onze dienstverlening.
Klantbeheer: Het onderhouden van relaties met opdrachtgevers en professionals.

Wij verwerken jouw gegevens alleen als wij hiervoor een geldige wettelijke grondslag hebben, zoals:

Toestemming (bijvoorbeeld voor het opslaan van jouw gegevens voor toekomstige bemiddeling).
Uitvoering van een overeenkomst (zoals een bemiddelingsovereenkomst).
Wettelijke verplichting (zoals de Wet Arbeid Vreemdelingen).
Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze dienstverlening)

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Dit betekent:

Werkzoekenden: Gegevens worden maximaal 2 jaar bewaard na het laatste contactmoment, tenzij je toestemming geeft voor een langere bewaartermijn.
Opdrachtgevers en zakelijke relaties: Gegevens worden bewaard zolang de zakelijke relatie voortduurt en maximaal 7 jaar na het laatste contactmoment (voor fiscale doeleinden).
Wettelijke verplichtingen: Sommige gegevens moeten wij langer bewaren volgens de wet (bijvoorbeeld belastinggegevens of contracten).

5. Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als wij hier wettelijk toe verplicht zijn. Dit kan onder andere zijn:

Werkgevers: Wanneer wij jou voorstellen bij een potentiële werkgever.
Overheidsinstanties: Zoals de Belastingdienst, UWV of IND indien vereist.
Externe dienstverleners: Bijvoorbeeld voor IT-support, administratieve verwerking of contractbeheer.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.

Wij verkopen of verhandelen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

6. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Global Roots neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Dit omvat:

✔ Versleuteling en beveiligde opslag van gegevens.
✔ Beperkte toegang tot persoonsgegevens voor bevoegde medewerkers.
✔ Regelmatige controle en update van onze beveiligingsmaatregelen.

7. Jouw rechten

Jij hebt het recht om:

🔹 Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens.
🔹 Correctie of verwijdering van jouw gegevens aan te vragen.
🔹 Beperking van verwerking te verzoeken als je vindt dat wij jouw gegevens onrechtmatig verwerken.
🔹 Bezwaar te maken tegen het verwerken van jouw gegevens.
🔹 Jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit).
🔹 Toestemming in te trekken als wij jouw gegevens verwerken op basis van toestemming.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@globalroots.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.

Indien je een klacht hebt over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan, kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.